Semangat Pagi Excellent People
Sebuah program perbaikan dalam sebuah perusahaan mempunyai perkembangan yang berbeda, sebagai seorang praktisi di Bidang Continuous Improvement. Banyak ditemukan beberapa kondisi kegagalan yang terjadi diperusahaan, seperti:
- Program berjalan, tapi keuntungan tidak dirasakan
- Program berjalan, tapi peserta tidak berkembang
- Program tidak berjalan dan Management mengeluarkan effort besar dalam menjalankan program
Bagaimana seharusnya? Program Berjalan dengan Sinergi antara Seluruh Elemen yang ada di dalam organisasi. Bagaimana mewujudkannya?
- Pembuatan Steering Committee
- Pembuatan Rencana Program Continuous Improvement
- Training
- Executive Briefing & Alignment Project
- Coaching
- Pra Konvensi
- Konvensi
- Program Reward
- Evaluasi
Yang menjadi sebuah catatan adalah keberhasilan sebuah program Continuous Improvement, bukan hanya karena dari sisi teknis, melainkan melibatkan kemampuan seorang leader untuk membuat sebuah team yang solid, membutuhkan teknik komunikasi lintas departemen yang baik dan tidak lupa bagaimana membuat budaya untuk berani menyampaikan ide atau gagasan.
Adapun waktu dan tahapan yang dapat dilakukan untuk Program yang menggunakan Metode QCC ( PDCA ) dan Lean Six Sigma adalah sebagai berikut:
Tahun pertama
- Steering Committee
- Promosi program
- Membuat Prioritas Project yang akan di ambil ( Bersifat TOP dan Alignment dengan GOAL Perusahaan )
- Libatkan para Leader dan Change Agent dalam team
- Launch program, buatlah project yang dapat dijadikan prototype next project
- Lakukan proses coaching, untuk memastikan program berjalan dengan baik
- Buatlah Pra Konvensi sebagai evaluasi dini program
- Konvensi ( Libatkan karyawan dalam konvensi, buatlah semenarik mungkin. Karena ini salah satu alat promosi anda )
Tahun kedua
- Peserta yang terlibat dalam program tahun pertama, dapat dilatih sebagai leader tim di periode ini
- Lakukan seperti tahun pertama, hanya di tahun kedua harus lebih banyak menyiapkan coach atau mentor, karena Tim terus bertumbuh
- Tambahan dalam tahun kedua adalah dibuat seksi genba untuk mengevaluasi aktual proses perbaikan di lapangan
Tahun ketiga
- Evaluasi setiap proses dalam tahapan
- Ditahun ketiga, perusahaan dapat melibatkan juri dari luar. Sebagai bahan untuk menilai program Continuous Improvement kita, dan mendapatkan masukan dari external untuk perkembangan program yang ada di perusahaan kita.
Dalam program Continuous Improvement, perusahaan dapat juga memanfaatkan beberapa program perbaikan seperti penerapan 5S, Sumbang Saran, Kaizen Event, PDCA ( QCC / SGA ), Lean Six Sigma Project atau Innovation Boot Camp. Banyak cara dalam melakukan Improvement, mulailah dari yang paling mudah dan menjaga konsistensinya. Perlu 2K dalam melaksanakan program ini, yaitu Komitmen dan Konsisten.
Salah satu manfaat dari menjalankan Program Continuous Improvement adalah menguatkan kerja sama antar karyawan, memberikan kebanggaan karyawan, melatih karyawan untuk dapat mengeluarkan ide dan menyelesaikan masalah yang ada di lingkungan kerja.
“ Selalu ada cara dalam melakukan perbaikan, mulai dari kecil, lakukan dengan konsisten, evaluasi dan naikan tantangan dalam perbaikan. ”
Salam SuksesBerkah
Aditya Nugraha
Recent Comments